01PRINT PILOT
Print Pilot
Sistem automasi manajemen percetakan. Dari order masuk, estimasi biaya, antrian mesin, sampai invoice — Print Pilot merapikan alur kerja percetakan agar tidak ada order yang telat atau terlewat.
02Konteks
Order Percetakan yang Berantakan
Order datang dari WhatsApp, telepon, dan walk-in dengan spesifikasi yang berbeda-beda. Pencatatan manual membuat estimasi lambat, file revisi tertukar antar pesanan, dan deadline baru disadari bentrok saat order harus selesai hari itu.
Tanpa — Percetakan Manual
- Order tercatat di buku dan chat; spesifikasi cetak (ukuran, bahan, jumlah) mudah tertukar antar pesanan.
- Estimasi harga dihitung manual setiap kali — lambat membalas pelanggan dan rawan salah hitung margin.
- Antrian mesin tidak terlihat; beban produksi baru ketahuan saat deadline bertumpuk.
Dengan — Alur Produksi Terpantau
- Semua order masuk ke satu pipeline dengan spesifikasi terstruktur: ukuran, bahan, finishing, dan deadline.
- Estimasi biaya dan harga jual dihitung otomatis dari bahan, mesin, dan finishing yang dipilih.
- Papan antrian produksi memperlihatkan beban tiap mesin; pelanggan dapat mengecek status pesanannya sendiri.
Print Operations
03Kapabilitas
Fitur Utama Print Pilot
Otomasi dari order masuk sampai invoice terkirim.
01
Order Intake Terstruktur
Formulir order memandu pemilihan produk, ukuran, bahan, dan finishing. File desain terlampir rapi di pesanan yang sama — tidak lagi tersebar di chat.
- Form Order
- Upload File
- Spesifikasi Cetak
02
Estimasi & Harga Otomatis
Hitung biaya bahan, waktu mesin, dan finishing secara otomatis. Kirim penawaran resmi ke pelanggan dalam hitungan menit, bukan hari.
- Kalkulasi Bahan
- Penawaran
- Kontrol Margin
03
Antrian Produksi
Papan kanban produksi per mesin — digital printing, offset, cutting, finishing. Tandai status tiap tahap dan lihat order yang mendekati deadline.
- Kanban
- Beban Mesin
- Status Cetak
04
Status & Invoice Pelanggan
Pelanggan menerima notifikasi progres pesanan dan invoice otomatis saat order selesai — tanpa bolak-balik bertanya lewat chat.
- Notifikasi
- Invoice Otomatis
- Riwayat Order
04Proses
Alur Kerja Print Pilot
Empat langkah mengubah order berantakan menjadi produksi terjadwal.
01
1. Masuk
Order dari WhatsApp, website, atau walk-in tercatat dengan spesifikasi lengkap di satu pipeline.
02
2. Estimasi
Sistem menghitung biaya dan harga jual otomatis; penawaran dikirim dan disetujui pelanggan.
03
3. Produksi
Order masuk antrian mesin dengan deadline terpantau; status diperbarui di setiap tahap pengerjaan.
04
4. Serah Terima
Invoice terbit otomatis, pelanggan dinotifikasi pesanan siap, dan data order tersimpan untuk order ulang.